복식부기 의무자라면 업무용 승용차 사용에 있어 꼭 알아야 할 세법 기준과 경비처리 요건이 있어요.
2025년 기준으로 정확하고 실무적으로 쓸 수 있는 가이드를 아래와 같이 정리해드릴게요.
✅ 복식부기 의무자란?
앞서 설명했듯이, 연간 수입금액이 업종별 기준을 초과하면 ‘복식부기 의무자’로 분류돼요.
🚗 복식부기 의무자의 업무용 승용차 경비처리 요건
업무용 승용차(9인 이하의 비영업용 차량)를 구입하거나 리스, 렌트했을 경우
아무나 비용처리가 되는 게 아니고 꼭 요건을 갖춰야 필요경비로 인정됩니다!
🧾 1. 차량등록 명의는 사업자 본인 또는 법인이어야 합니다.
- 개인사업자: 대표자 명의
- 법인사업자: 법인 명의
※ 가족 명의 차량은 경비처리 불가
🧾 2. 업무용 사용비율을 입증해야 합니다.
업무용 승용차 운행기록부 작성이 필수!
📒 운행기록부란?
- 날짜, 출발지, 도착지, 거리, 목적 등 업무용 운행을 기록한 문서
- 종이로 작성해도 되고, 앱(예: 삼쩜삼, 자비스, 렌딧차트 등)으로 자동화도 가능
✅ 운행기록부 미작성 시, 비용이 인정되지 않고 가산세까지 부과될 수 있어요.
💰 3. 감가상각비(차량 구입가) 및 운행비용 한도
| 항목 | 연간 필요경비 한도 |
| 감가상각비(차량가) | 800만 원 한도 |
| 리스/렌트료 | 연간 한도 내에서 가능 (금융리스는 감가상각방식 적용) |
| 보험료, 유류비, 수리비 등 | 업무 사용비율만큼 필요경비 인정 |
📌 즉, 차량을 100% 업무에 썼다면 전액 인정되지만
50%만 업무용이라면 절반만 비용 인정돼요.
⚠️ 4. 사적 사용 시 불이익
- 업무용 외 사용분은 경비로 불인정됨
- 운행기록부 미작성 시 업무용 사용비율이 인정되지 않아 전체 불인정 가능
- 과세당국이 차량 관련 지출 내역과 운행기록부를 비교검토함
📝 5. 차량 관련 비용 예시 (경비처리 가능 여부)
| 비용 항목 | 경비처리 가능여부 | 조건 |
| 차량 보험료 | 가능 | 업무용 비율만큼 |
| 차량세 | 가능 | 업무용 비율만큼 |
| 유류비 | 가능 | 업무용 운행기록 있어야 |
| 하이패스 요금 | 가능 | 업무 관련 이동 시 |
| 주차비 | 가능 | 거래처 방문 등 업무 목적 입증 시 |
| 과태료/벌금 | ❌ 불가능 | 법적으로 불인정 비용 |
✋ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 운행기록부 매번 작성해야 하나요?
✅ 예. 원칙적으로 매일 작성이 원칙입니다.
단, 업무 전용 차량으로 지정하면 일부 간편요건이 인정되기도 해요.
Q2. 전액 업무용이면 전체 경비처리 가능한가요?
🚗 예, 운행기록부로 입증되면 가능합니다!
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